智能文件存储柜主要由软件(计算机文件管理软件)和硬件(智能文件柜)组成,采用智能文件存储柜、计算机、查询管理软件、门禁系统等结合实现文件智能化管理,实现了对文件的出入库管理、人员身份智能识别、智能查询、在线监控等功能,实现对文件的规范化、智能化、自动化管理,有效提高文件管理的效率以及可靠性。
智能识别
(1)智能识别柜门编号打开,自动记录存取文件数量;
(2)存取时自动记录人员、自动拍照记录;
存取管理
通过RFID卡或指纹、密码等进行开柜权限管理;
柜门编码
柜门信息可根据需求变更,自动下发显示文件数量;
***信
文件柜存取信息可自动上传计算机系统,进行打印;
**单位:**局档案管理、交通档案管理、**文件交换等;
其他行业:银行档案管理、证券档案管理、学校学生档案管理等。